各学院：

根据《杭州电子科技大学本科生课外教育管理规定》（杭电教[2013]145号），每年五月份各学院应对各年级学生的课外教育成绩、学分进行登记和清理。现将有关事项和要求通知如下，望各责任部门和学院重视并抓紧做好此项工作。

一、各学院要按课外教育项目规定的要求及考核方式对各年级学生的课外教育学分及成绩进行登记和清理，并及时将清理结果告知学生（尤其是2011级学生）；同时做好文档的备份、保存工作。

二、因毕业审核工作需要，请各学院必须在4月底前认真核查 2010级学生（含申请提前毕业学生，下同）的《学生课外教育成绩登记表》，完成数据填报后打印一份留学院存档。其中，2010级已列入选课系统的课外必修项目（共8.5学分，含《军事理论》、《形势与政策》、《大学生就业力促进与职业发展》、《大学生心理健康教育》、《体质健康测试》）将由系统完成学分审核。请各学院将2010级学生的其余课外教育项目（3学分课外必修项目和所有课外选修项目）的单项成绩、学分合计、总成绩逐项填入《2014届毕业班学生课外教育成绩登记表》，于4月30日前将纸质稿交教务处106办公室，电子版请同时发送至wuying@hdu.edu.cn。纸质稿须有填报人和学院主管领导的签字，并盖学院公章(多页须加盖骑缝章)。

用于登记各年级学生课外教育计划完成情况的《学生课外教育成绩登记表》和《2014届毕业班学生课外教育成绩登记表》的统一格式可在教务处网站上下载http://jwc.hdu.edu.cn/xzzq/ArticleShow.asp?ArticleID=363。